Mapa de Localização de Custo (MLC)¶

Conhecer o Processo¶

O que é?¶

MLC significa Mapa de Localização de Custos. É a alocação de gastos e despesas por centro de custos para fim de controle de despesas e geração da taxa hora que irá valorizar a Mão de Obra dos Produtos Fabricados.

Para que Serve?¶

Baseia-se numa completa integração com os módulos contábeis e produtivos, para que, de acordo com os apontamentos das ordens de fabricação, seja possível chegar ao custo real de processo. Também são levados em consideração os gastos gerais de fabricação e todos os rateios contábeis por centro de custos.

É utilizado por indústrias que necessitam gerar seu custo ou taxa hora para valorizar a mão de obra dos seus produtos finais.

Roteiro de Implantação¶

Parâmetros

Não se aplica.

Cadastros Auxiliares

Antes de iniciar a utilização do processo de Assistência Técnica os seguintes cadastros auxiliares devem ser realizados no FoccoERP, conforme a necessidade da empresa.

Cadastro do Plano de Contas Contábeis (FCTB0100)

No cadastro de contas do plano de contas contábeis, todas as contas de despesas deverão estar marcadas para exigirem "Centro de Custos" (Checkbox CC marcado) ao receberem lançamentos.

Cadastro de Centros de Custos (FCTB0102)

Nesta tela/programa são definidos todos os centros de custos para as empresas do grupo, podendo um mesmo "Centro de Custos" estar ligado a mais de uma empresa.

Os centros de custos são classificados em:

Produtivos;
Auxiliares/Apoio;
Administrativos;
Comerciais/Vendas;

Sendo que, somente os centros de custos produtivos terão taxa hora calculada e informada.

O checkbox Rateio deve estar marcado no último nível do centro de custo caso desejado utilizar o programa Cadastro de Rateios de Centros de Custos (FCTB0105).

Cadastro de Rateios de Centros de Custos (FCTB0105)

A utilização deste programa/cadastro é OPCIONAL. É utilizado como um facilitador na seleção do(s) centro(s) de Custo(s) no momento de efetuar um lançamento diretamente na contabilidade, através do programa "Cadastro de Lançamentos Contábeis", ou no lançamento de uma nota fiscal de entrada.

Esta modalidade de rateio sempre estará vinculada a uma conta contábil.

Cópia do Plano de Contas da Contabilidade p/ MLC (FMLC0252).

Programa utilizado para copiar o plano de contas da contabilidade para o MLC.

Cadastro de Rateios p/ Centro de Custos MLC (FMLC0101)

Este programa será utilizado na distribuição dos custos indiretos que afetam a taxa hora dos centros de custos produtivos.

Além da distribuição de uma determinada despesa para "N" Centro de Custos, é perfeitamente possível distribui-los para os centros de trabalho e/ou até mesmo máquinas vinculadas a cada um dos centros.

Os Rateios são fixos por período, isto é, a cada novo período os rateios devem ser recriados. Para este processo deve-se utilizar o programa Cópia de Rateios por Centro de Custos do MLC (FMLC0257), informando simplesmente o período de origem e o de destino.

Cadastro de Planos de Contas do MLC (FMLC0201)

Este programa tem como objetivo o cadastro das contas do mapa de localização de custos, tendo por base o plano de contas da contabilidade ou independentemente destas e, desta forma distribuir todos os custos através de algum critério de rateio, previamente definido, para os produtos/itens processados no período.

Uma conta do plano de contas do MLC pode receber os lançamentos de valores diretos de uma conta contábil ou da distribuição por Centro de Custos feita diretamente na conta contábil e, ainda, diretamente na conta do MLC, utilizando para isto os campos/colunas Período/Valor que podem ser preenchidos pelo analista de custos.

Cadastro de Rateios de Absorção/Overhead (FMLC0202)

Os rateios por absorção definem o processo da distribuição dos custos de um centro de custos "Não Produtivo A" para outro "Não Produtivo B" e do "Não Produtivo B" para um ou mais centros de custos produtivos.

Através deste processo é possível distribuir custos de um centro de custos ou de uma conta do MLC para outro centro de custos, utilizando para isto até 3 tipos de rateios:

1 - Por base de rateio > previamente cadastrado;

2 - Proporcional ao Valor dos CCs Produtivos > Calculados no MLC;

3 - Por percentuais de distribuição > informados pelo analista de custos.

Os critérios de distribuição dos custos estão a cargo do analista de custos.

Atualização Horas Trabalhadas (FCST0252)

Este programa possibilita apurar a quantidade de horas trabalhadas por Centro de Custo, Centros de Trabalho ou Máquinas, com base nos apontamentos da produção. Este número de horas será utilizado posteriormente no cálculo da taxa hora do centro de custo e a taxa hora do centro de custo, por sua vez, será utilizada na apuração dos valores de mão-de-obra através da Valorização das Ordens de Fabricação.

Cadastro do Custo Operacional (FCST0103)

Este programa possibilita cadastrar os valores operacionais para centros de custo, centros de trabalho e máquinas.

São cadastrados os custos e horas informados e calculados por data e centro de custo. Estes valores serão utilizados na elaboração do custo operacional do item fabricado.

Os valores de custos são em horas.

Cópia de Estrutura de Contas do MLC (FMLC0251)

Este programa consiste em copiar a estrutura do MLC de um plano para outro.

Dica

Crie um plano de MLC padrão e mantenha sempre atualizada e a cada novo mês copie a partir do padrão, assim será possível manter um histórico de mapas ao longo dos meses.

Cópia de Bases de Rateio Contabilidade p/MLC (FMLC0254)

Copia o rateio de centros de custos da contabilidade do programa Cadastro de Rateios de Centros de Custo (FCTB0105) para o programa Cadastro de Rateios p/ Centro de Custo MLC (FMLC0101). O programa somente copia os dados da capa do rateio, o período e os centros de custos com seus devidos valores.

Importação de Valores por CC p/ MLC (FMLC0255)

Este programa possibilita processar um arquivo anexo de valores em formato texto como, por exemplo, folha de pagamento. A importação deste arquivo gera dados que poderão ser usados no cálculo do MLC.

Passo a Passo¶

Passo a Passo

Todo o processo de MLC do FoccoERP será explicado passo a passo a seguir:

Passo 1: Cálculo do MLC (FMLC0253)

Ao executar o cálculo, o sistema gera automaticamente a distribuição dos custos conforme os critérios previamente definidos e, caso marcado o checkbox, atualiza o valor da taxa hora dos centros de custos produtivos, no programa Cadastro do Custo Operacional, onde a taxa pode ser informada pelo analista de custos ou calculada pelo sistema.

Passo 2: Exportação dos Dados do Cálculo do MLC (FMLC0256)

Este programa permite que os dados gerados no cálculo do MLC, no programa Cálculo do MLC (FMLC0253), seja exportado para um arquivo, exemplo Excel.

Passo 3: Consulta Mapa de Localização de Custos (CMLC0401)

A consulta do mapa de localização de custos demonstra a formação dos custos de um determinado CC, inclusive com os valores absorvidos de CC "Não Produtivos".

Passo 4: Relatório de Totais por Centro de Custo (FMLC0301)

Este programa gera um demonstrativo da formação de taxa hora por centro de custos produtivo.

Através de relatórios, existentes ou desenvolvidos conforme layout específico do cliente, os custos relativos a formação da taxa hora podem ser auditados sempre que calculados.

Fluxo¶

Fluxo