Console de Gerenciamento da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (FFAT0268)¶

Conhecer o Programa¶

Este programa possibilita o gerenciamento das notas fiscais de serviço eletrônicas.

Ao acessar esse programa, os sistema irá realizar as seguintes validações:

Se alguma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) foi autorizada e o sistema identificou que o valor de ISS ou o código de serviço enviado foi recalculado pela prefeitura (validação com base no XML de autorização da NFS-e), o sistema irá destacar visualmente (através da cor amarela) as NFS-e que possuem alguma inconsistência. Além disso, as observações referentes à cada NFS-e serão exibidas na entrada da Console, estando também disponíveis no histórico de autorização das respectivas NFS-e’s inconsistentes. Nestas situações, deve ser verificada a inconsistência, cancelada a NFS-e e enviada novamente com as inconsistências ajustadas no sistema (Ex.: ajustar o percentual de ISS de acordo com o valor calculado pela prefeitura).

Campo a Campo¶

Campo a Campo

Empresa

Mostra o código e nome fantasia da empresa.

Somente é permitida a seleção de empresas de último nível.

Série(s)

Informar a série da nota fiscal.

A LOV irá apresentar todas as séries marcadas como NFS-e no Cadastro de Séries (FFAT0100) em seu cadastro vinculadas a empresa selecionada.

Nota(s)

Intervalo de número de notas fiscais.

A LOV irá apresentar todas as notas fiscais de serviço eletrônicas emitidas por uma série marcada como NFS-e em seu cadastro vinculadas a empresa selecionada.

Cliente(s)

Selecionar os clientes.

A LOV irá apresentar todos os clientes vinculados a empresa selecionada.

RPS(s)

Selecionar os números dos RPS (Recibo Provisório de Serviço).

Na LOV serão exibidos todos os RPS vinculados a empresa selecionada.

Dt. Emissão

Informar o intervalo de datas de emissão das notas.

Dt. Prest. Serv.

Informar o intervalo de datas de prestação do serviço das notas.

Dt. Ger. Carga

Selecionar o intervalo de datas de geração de cargas.

A LOV irá apresentar todas as cargas vinculadas a empresa selecionada e que estão com seu faturamento parcial ou total.

Carga

Mostra a carga selecionada no campo Dt. Ger. Carga.

Situação

Selecionar a situação da nota de serviço. As opções são: Todas (opção padrão); Impressa, Gerada e Cancelada.

Sit. NFS-e

Selecionar a situação da nota de serviço eletrônica. As opções são:

Todas (opção padrão);
Envida (Situação quando o XML da NFS-e foi gerado e enviado);
Autorizada (Situação quando a NFS-e estiver autorizada);
Falha de Conexão (Situação quando existir problema de conexão com a prefeitura);
Rejeitada (Situação quando o XML da NFS-e foi rejeitado pela prefeitura);
Impressa (Situação quando já foi realizada a impressa da DANFS-e da NFS-e);
Cancelamento Enviado (Situação quando foi enviado pedido de cancelamento da NFS-e);
Cancelamento Autorizado (Situação quando o pedido de cancelamento da NFS-e foi autorizado);
Cancelamento Rejeitado (Situação quando o pedido de cancelamento da NFS-e foi rejeitado);
E-mail Aut. Enviado;
E-mail Canc. Enviado.

Apenas Pendentes

Checkbox. Marcar para exibir apenas as notas pendentes.

As notas fiscais de serviço eletrônicas são consideradas pendentes quando ainda não tiveram o e-mail de autorização enviado ao cliente ou o e-mail de cancelamento autorizado enviado ao cliente (no caso de notas fiscais canceladas).

Na Grade

Seleção Todos

Checkbox que permite a seleção de todas as notas apresentadas na grade.

Seleção Individual

Checkbox que permite a seleção das notas desejadas.

Dt. Emissão

Mostra a data de emissão da nota.

Dt. Prest. Serv.

Mostra a data de prestação do serviço da nota.

Série

Mostra a série da nota.

Num. Nota

Mostra o número da nota.

Situação

Mostra a situação da nota.

Situação NFS-e

Mostra a última situação da nota de serviço eletrônica.

Cliente

Mostra a descrição do cliente da nota.

Vlr. Total

Mostra o valor total da nota.

Num. RPS

Mostra o número do RPS vinculado a nota.

Atualização Periódica

Checkbox

Permite ativar a atualização periódica da grade de consulta.

Segundos

Informar o intervalo em segundos da frequência de atualização da grade de consulta.

Botões

Gerar XML

Permite efetuar a geração do XML de envio da nota fiscal.

Caso seja efetuada a seleção de múltiplas notas, a tela de Resultado da Operação será exibida com as informações das notas.

Clique aqui para conhecer as mensagens de retorno.

XML de envio gerado com sucesso.
XML da nota já foi gerado anteriormente, é necessário aguardar o retorno da prefeitura.
A nota já está autorizada, não é possível a geração do XML novamente.

Importante

Não será possível a geração do XML caso o mesmo já tenha sido gerado anteriormente e ainda não foi efetuado retorno do envio.

Não será possível a geração do XML caso a nota já esteja autorizada.

Não será possível a geração do XML de envio da NFS-e caso a resposta do parâmetro "1 - Prefeitura utiliza comunicação via WEB Service." dos Parâmetros de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica, for "S" e o parâmetro "4- Versão Layout do XML de envio da NFS-e" dos Parâmetros de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica não possuir resposta.

Não será possível a geração do XML de envio da NFS-e caso a resposta do parâmetro1 - Prefeitura utiliza comunicação via WEB Service." dos Parâmetros de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica estiver respondido como "N".

Para a cidade de Brusque é obrigatório informar uma senha no parâmetro "27 - Senha de Acesso ao Sistema da Prefeitura" dos Parâmetros Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (FUTL0125 NFSSE).

Gerar DANFS-e

Permite a geração da DANFS-e da nota fiscal.

Caso esteja selecionada apenas uma nota, o sistema irá abrir o PDF da DANFS-e para visualização.

Caso estejam selecionadas várias notas o sistema irá realizar a impressão das DANFS-e diretamente na impressora default, não gerando assim visualização em tela. O sistema realiza a impressão das DANFS-e e apresenta a tela de Resultado da Operação, com as informações das notas.

Importante

Para a geração da DANFS-e é necessário que o parâmetro "7 - Versão do layout da DANFS-e" dos Parâmetros de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (FUTL0125 NFSSE) possua resposta.

Histórico

Ao clicar neste botão a tela de históricos da nota será exibida para consulta.

No campo Detalhes serão exibidas informações de detalhes sobre a situação do registro selecionado.

Botão Download do XML possibilita o download do XML referente a operação do histórico, caso o histórico seja "Enviada".

Atualizar Sit. NFS-e

Permite ao usuário atualizar a situação da NFS-e.

Somente será permitida atualização da nota caso situação da nfs-e seja diferente de "enviada" ou "cancelamento enviado".

Observação

Caso a resposta do parâmetro "1 - prefeitura utiliza comunicação via web service" dos parâmetros de notas fiscais de serviço eletrônica for "S" e o parâmetro "16 - versão do layout do xml de consulta da nfs-e" dos parâmetros de notas fiscais de serviço eletrônica não possuir resposta, não será possível atualizar a situação da NFS-e.

Caso a resposta do parâmetro "1 - prefeitura utiliza comunicação via web service" dos parâmetros de notas fiscais de serviço eletrônica for "N", a situação daNFS-e não poderá ser atualizada.

Importante

Para a cidade de Brusque é obrigatório informar uma senha no parâmetro "27 - Senha de Acesso ao Sistema da Prefeitura" dos Parâmetros Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (FUTL0125 NFSSE).

Enviar E-mail

Possibilita enviar e-mail da NFS-e.

Somente será possível enviar e-mail e NFS-e que possua histórico de "autorização" ou "cancelamento autorizado".

Além disso, quando este botão estiver parametrizado no programa FUTL0125 FFAT0320 – Parâmetros da Emissão dos Boletos Bancários, Parâmetro 3.2 – Anexar Boleto No E-mail Da Nota Fiscal De Serviço Eletrônica, deverá ser enviado para o e-mail informado no cadastro do cliente um e-mail com todas as informações da NF e do boleto.

Seleção uma nota

Caso somente uma nota esteja selecionada será apresentada a tela de Enviar E-mail da NFS-e.

Campos da tela Enviar E-mail da NFS-e

Para

Informar os endereços de e-mail de destino.

O sistema irá exibir a resposta do parâmetro "15 - Ranking de e-mail do cliente para envio de dados da nfs-e" dos Parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, como padrão para este campo.

CC

Informar os endereços de e-mail de destino com cópia.

Assunto

Informar o assunto do e-mail.

O sistema irá mostrar a resposta do parâmetro dos Parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, conforme situação abaixo:

Autorizada - "13 - Assusto do E-mail de emissão da NFS-e".

Autorizada via RPS - "21 - Assusto do E-mail de emissão da NFS-e via RPS".

Cancelamento - "19 - Assusto do E-mail de cancelamento da NFS-e".

Mensagem

Informar à mensagem do e-mail.

O sistema irá mostrar a resposta do parâmetro dos Parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, conforme situação abaixo:

Autorizada - "14 - Corpo do e-mail de emissão da nfs-e".

Autorizada via RPS - "22 - corpo do e-mail de emissão da nfs-e via rps".

Cancelamento - "20 - corpo do e-mail de cancelamento da nfs-e".

Tipo do XML

Indica o tipo do XML de distribuição do e-mail.

Somente será possível selecionar o tipo de distribuição coerente com as situações da nota:

Autorizada - NFS-e autorizada normalmente.

Autorizada via RPS - NFS-e autorizada via RPS.

Cancelamento - NFS-e com cancelamento autorizado.

Ao trocar o indicador do tipo de XML, o sistema irá carregar novamente os campos Assunto e Mensagem, conforme os parâmetros do tipo selecionado.

Enviar DANFS-e em anexo

Checkbox. Marcar para indicar que a DANFS-e deve ser enviada em anexo no e-mail.

O sistema irá mostrar a resposta do parâmetro "18 - Envia DANFS-e anexada aos e-mails" dos Parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, como padrão para este campo.

Enviar

Envia o e-mail conforme dados informados.

Caso não exista resposta para o parâmetro "11 - Endereço de e-mail do remetente" dos Parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, não será possível enviar o e-mail.

Ao enviar o e-mail o sistema irá gravar o histórico e atualizar a situação da NFS-e conforme o e-mail enviado:

E-mail Aut. Enviado.
E-mail Canc. Enviado.

Cancelar

Cancela a operação.

Seleção múltiplas notas

Caso múltiplas notas estejam selecionadas o e-mail será enviado conforme as respostas dos parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (FUTL0125 NFSSE) de acordo com a situação da NFS-e.

Inutilizações

Permite a inutilização de números de notas fiscais de serviço eletrônicas. Ao clicar neste botão a tela de Novas inutilizações será exibida.

Campos da tela de Inutilizações

Série

Informar a séries da NFS-e.

A LOV irá apresentar todas as séries marcadas como NFS-e em seu cadastro vinculadas a empresa selecionada.

Núm. Inicial

Informar o número inicial a ser inutilizado.

Núm. Final

Informar o número final a ser inutilizado.

O campo não poderá ser preenchido com um número inferior ao número informado no campo inicial.

Data Referência

Informar a data de referência para ordenação das numerações nos livros fiscais.

Justificativa

Informar a justificativa para a inutilização da numeração das notas.

Inutilizar

Ao solicitar a inutilização das numerações o sistema irá solicitar a confirmação.

Ao confirmar a inutilização o sistema gera o XML conforme XML de inutilizações.

O sistema irá validar se existe nota emitida da série dentro do intervalo de numeração selecionado para inutilização. Caso exista o sistema não irá permitir a inutilização.

Inutilizações Solicitadas

Série

Mostra a série da NFS-e.

Núm. Nota

Mostra o número inicial inutilizado.

Situação

Situação do pedido de inutilização:

Inutilização Pendente;
Inutilização Autorizada;
Inutilização Rejeitada.

Data Referência

Mostra a data de referência para ordenação das numerações nos livros fiscais.

Data Solicitação

Mostra a data de solicitação do pedido de inutilização.

Data Retorno

Mostra a data de retorno do pedido de inutilização.

Protocolo

Mostra o número do protocolo de inutilização.

Justificativa

Informar a justificativa do pedido de inutilização.

Detalhes

Informar os detalhes do pedido de inutilização.

Botão Fechar

Retorna para a console de gerenciamento.

Observação

Caso a resposta do parâmetro "1 - prefeitura utiliza comunicação via web service" dos parâmetros de notas fiscais de serviço eletrônica for "S" e o parâmetro "6 - versão do layout do xml de inutilização da nfs-e" dos parâmetros de notas fiscais de serviço eletrônica não possuir resposta, não será possível a geração do xml de inutilização de numeração da nfs-e.

Caso a resposta do parâmetro "1 - prefeitura utiliza comunicação via web service" dos parâmetros de notas fiscais de serviço eletrônica for "N", o arquivo de xml de inutilizações não poderá ser gerado.

Caso a prefeitura não disponibilize o serviço de inutilização de numeração, o sistema irá apresentar uma mensagem informativa.

Cancelar NFS-e

Permite o cancelamento da NFS-e.

Ao solicitar o cancelamento da NFS-e o sistema irá exibir a tela Motivo do Cancelamento, para que o mesmo seja informado.

Importante

Caso a resposta do parâmetro "1 - prefeitura utiliza comunicação via web service" dos parâmetros de notas fiscais de serviço eletrônica for "S" e o parâmetro "5 - versão do layout do xml de cancelamento da nfs-e" dos Parâmetros de notas fiscais de serviço eletrônica não possuir resposta, não será possível a geração do xml de cancelamento da nfs-e.

Caso a resposta do parâmetro "1 - prefeitura utiliza comunicação via web service" dos parâmetros de notas fiscais

de serviço eletrônica for "N", o arquivo de xml não poderá ser gerado.

Importante

Não será possível a geração do xml de cancelamento caso o mesmo já tenha sido gerado anteriormente e ainda não foi efetuado retorno.

Não será possível a geração do xml de cancelamento caso a nota não esteja autorizada.

Não será possível a geração do xml de cancelamento caso a nota já esteja cancelada.

Caso estejam selecionadas múltiplas notas não será possível solicitar o cancelamento da NFS-e.

Para a cidade de Brusque é obrigatório informar uma senha no parâmetro "27 - Senha de Acesso ao Sistema da Prefeitura" dos Parâmetros Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (FUTL0125 NFSSE).

Cancelar Nota

Permite acessar o programa de cancelamento de nota fiscal de saída (FFAT0101) com a nota selecionada exibida na grade.

RPS

Este botão irá permitir ao usuário a inclusão de informações referente ao RPS (Recibo Provisório de Serviço) origem da NFS-e.

Observação

Caso a NFS-e já possua histórico de autorização não será permitida a vinculação do RPS.

Caso a NFS-e possua histórico de envio de XML de autorização pendente de retorno, será necessário aguardar o retorno desta solicitação.

Esta funcionalidade não poderá ser utilizada quando o usuário estiver selecionado múltiplas notas.

Caso a NFS-e já possua histórico de autorização ou histórico de envio de XML de autorização pendente de retorno, os campos da tela RPS estarão bloqueados para alteração.

Importante

Para a prefeitura de Caxias do Sul o RPS deve ser gerado manualmente fora do sistema quando o serviço de comunicação com a prefeitura estiver fora do ar.

Campos tela RPS

Séries

Selecionar a série do formulário do RPS.

Na LOV serão exibidas as séries Lista de valores com a séries cadastradas com o indicador "RPS" marcado.

Ao selecionar a série o sistema irá preencher o campo Número com base no campo Último Número + 1 do cadastro original da série. Esse número poderá ser alterado posteriormente.

O sistema irá carregar a resposta do parâmetro "17 - Série defoult para o recibo provisório de serviço" dos Parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, como padrão para este campo.

Número

Informar número do RPS.

Data Emissão

Informar a data de emissão do RPS.

Salvar

Ao clicar neste botão os dados informados serão salvos.

Caso o número do RPS da série já esteja vinculado a outra nota no sistema, não será possível a utilização deste número de RPS.

Ao salvar os dados, o sistema irá atualizar o último número da série de RPS, caso este seja superior ao informado no cadastro.

Cancelar

Ao clicar neste botão a operação será cancelada e os dados não serão salvos.

Botão Imprimir RPS

Ao clicar neste botão o RPS será impresso.

Importante

A prefeitura de Caxias do Sul não permite a impressão do RPS.

Clique aqui para conhecer os campos que serão impressos no RPS

Prestador do Serviço

Nome/Razão Social

Razão social da empresa.

E-mail

E-mail de ranking 1 da empresa.

Telefone

DDD e Telefone de ranking 1 da empresa.

Tomador do Serviço

Nome/Razão Social

Nome do cliente na nota.

E-mail

Conforme parâmetro "15 - Ranking de e-mail do Cliente para envio de dados da NFS-e" dos Parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

Telefone

DDD e Telefone de ranking 1 da empresa.

Discriminação dos Serviços

Descrição dos Itens

Descrição de todos os itens da nota + valor do item (Caso parametrizado em "10 - Adiciona o valor total do item em sua descrição na NFS-e" dos Parâmetros da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

CNAE Fiscal

Código e descrição de CNAE dos itens da Nota.

Item da Lista de Serviços

Código de Serviço da LC116 dos itens da Nota.

Código Serviço Municipal

Código e descrição de serviço municipal dos itens da Nota.

Natureza da Operação

Código e descrição da natureza de operação de ISS dos itens da nota.

Valores da Nota

Valor Total do RPS

Valor bruto da nota.

Observações

Observação

Texto fixo "É obrigatória a conversão deste RPS em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFS-e em um prazo de 10 (dez) dias".

Processos deste Programa¶

Processos deste Programa

FoccoNFS-e