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FoccoXML

Conhecer o Processo

O que é?

O FoccoXML permite receber, validar, armazenar e visualizar todos os XML de notas emitidas pela empresa e os XML de notas de compra, conhecimento de frete e notas serviço recebidos pela companhia.

Além disso este processo é utilizado quando é necessário realizar o manifesto do destinatário sobre as notas eletrônicas emitidas para a empresa.

Para que Serve?

  • Receber e validar os arquivos XML de notas de compra, conhecimento de transporte eletrônico e notas de serviço recebidas pela empresa através de e-mail ou armazenados em diretórios.

  • Armazenar os arquivos XML das notas emitidas e os arquivos XMLs de notas de compra, conhecimento de transporte eletrônico e notas de serviço recebidas.

  • Importar arquivos XML que não tenham XSD. Neste caso é possível identificar o arquivo manualmente informando os dados da nota fiscal.

  • Extrair os arquivos XMLs das notas emitidas e das notas de compra, conhecimento de transporte eletrônico e notas de serviço recebidas. Pode ser extraído somente um arquivo XML ou um grupo de arquivos XML compactado.

  • Vincular notas já cadastradas a arquivos XML validando as informações: CNPJ, Inscrição Estadual, Número da Nota, Série e Data de Emissão. A vinculação da nota será permitida quando a nota estiver com a situação Autorizada na SEFAZ.

  • Consultar a situação das notas fiscais e conhecimento de transporte eletrônico na SEFAZ (notas de serviço não estão incluídas) e o histórico dos arquivos XML (recebimento, vinculação, consultas na SEFAZ).

  • Visualizar os arquivos XML em formato padrão para cada tipo de nota, ou seja, DANFE para notas fiscais eletrônicas, DACTE para conhecimento de transportes eletrônicos e DANFSE para as notas do município de Bento Gonçalves (RS).

  • Consultar as notas do FoccoERP que não possuem arquivo XML vinculado e os arquivos XML que não estão vinculados a nenhuma nota e permitir realizar o vínculo das informações.

  • Realizar o manifesto do destinatário sobre as notas eletrônicas recebidas ou não pelos clientes, acessar os serviços Ciência da Emissão, Confirmação da Operação e Registro de Operação não Realizado da SEFAZ e visualizar os históricos das notas fiscais dos respectivos envios feitos a SEFAZ.

  • Realizar o manifesto do destinatário (Ciência da Emissão, Confirmação da Operação e Registro de Operação Não Realizada) nos produtos IntegraNF-e e FoccoNF-e no Programa de Manutenção de Notas Fiscais de Entrada (FREC0200).

  • Vincular arquivos XML a notas validando as informações da nota com as informações do XML (CNPJ, Inscrição Estadual, Número da Nota, Série e Data de Emissão) no programa de Manutenção de Notas Fiscais de Entrada quando a mesma possuir a situação Autorizada na SEFAZ.

Importante

Para as notas de serviço será validado somente o layout Bento Gonçalves.

Não serão realizadas consultas da situação das notas fiscais de serviço (prefeituras).

Não haverá integração com o produto IntegraNF-e, ou seja, não será possível acessar o produto IntegraNF-e do produto FoccoXML para importar os arquivos XML.

Roteiro de Implantação

Parâmetros

Para a utilização do FoccoXML é necessário verificar e responder conforme necessidade, da empresa, os seguintes parâmetros:

Parâmetros Gerais FoccoXML (FUTL0125 FXML FXML)

Verificar todos os parâmetros existente neste programa.

Cadastros Auxiliares

Antes de iniciar a utilização do FoccoXML os seguintes cadastros auxiliares devem ser realizados no FoccoERP, conforme a necessidade da empresa.

Cadastro de JOB de Consulta da Situação das Notas (FNFX0101)

Este programa permite cadastrar o JOB que irá acionar a consulta da situação das Notas na SEFAZ, conforme quantidade de dias definidos neste programa.

Importante

Este JOB é utilizado nos produtos IntegraNF-e e FoccoXML.

Cadastro de Limites da Manifestação do Destinatário (FNFX0102)

Este programa possibilita cadastrar os valores mínimos por Unidade Federativa das empresas e o número de dias de prazo para envio de cada evento à SEFAZ. Os eventos são realizados na Manifestação do Destinatário (FXML0201).

O valor mínimo por unidade federativa deve ser consultado com o analista fiscal da sua empresa.

Passo a Passo

Passo a Passo

Neste tópico é possível seguir com o máximo de detalhamento cada passo do processo.

Recebimento do Arquivo

O FoccoXML irá gerenciar a importação dos arquivos XML através do monitoramento de uma pasta e/ou uma conta de e-mail configuradas nos parâmetros do FoccoNF-e (geralmente configurado pela infra-estrutura da Focco na instalação do produto).

Validação do Arquivo

Após a importação do arquivo, o sistema irá verificar se o arquivo XML é válido e qual o tipo/modelo do arquivo recebido. Da seguinte forma:

  • Valida se o tamanho do arquivo ultrapassa o tamanho máximo definido no parâmetro de Importação (esse parâmetro é configurado pela infra estrutura da Focco, na instalação do sistema. Não pode ser acessado através do menu). Se o tamanho do arquivo for maior, o sistema não irá importar o conteúdo do arquivo e se a importação for por arquivo, o sistema irá mover o mesmo para a pasta Inválidos.

  • Verifica se é um arquivo XML válido (valida a estrutura, independente do tipo);

  • Identifica o tipo do arquivo XML, nesta ordem:

    • 1 Verifica se é um XML de NF-e;

    • 2 Verifica se é um XML de cancelamento de NF-e;

    • 3 Verifica se é um XML de CT-e;

    • 4 Verifica se é um XML de cancelamento de CT-e;

    • 5 Verifica se é um XML de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica -NFS-e da Betha Sistemas - Bento Gonçalves e outras cidades.

  • Valida a assinatura digital do arquivo XML;

  • Valida a estrutura do XML com base no XSD correspondente (NF-e, CT-e ou NFS-e Betha Sistemas).

Armazenamento do Arquivo

  • O conteúdo do arquivo sempre será armazenado se estiver dentro dos parâmetros configurados, independente do arquivo ser válido ou não. Com esta funcionalidade é possível visualizar e extrair o conteúdo do arquivo posteriormente.

  • Grava o tipo e o modelo do documento se o arquivo XML for válido.

  • Se o arquivo for do tipo nota fiscal de saída eletrônica (NFS-e), grava a cidade que a nota se refere.

  • Grava as falhas que ocorreram na validação quando possível identificar o tipo do arquivo. Grava o tipo, o modelo e a descrição da falha (motivo). Caso não tenha sido possível identificar o tipo do arquivo, a situação ficará como XML não identificado.

Tabela com Tipos de Documentos Importados

Gerenciamento de Arquivos

Após o recebimento, validação e armazenagem do arquivo o mesmo pode ser gerenciado no Gerenciador de Arquivos XML (FXML0200). Os dados referentes à nota fiscal são de responsabilidade do usuário.

Este programa permite:

  • Consultar a situação das notas fiscais próprias e de terceiros na SEFAZ (exceto notas de serviço). Existe o programa (FNFX0101) que permite configurar uma tarefa agendada no banco JOB para realização desta consulta.

  • Vincular os arquivos XML às Notas Fiscais de Entrada.

  • Extrair arquivos XML referentes às notas fiscais.

  • Visualizar arquivos XML nos formatos DANFE, DACTE ou DANFSE.

  • Consultar históricos dos arquivos XML.

  • Consultar arquivos XML sem notas vinculadas.

  • Realizar a manifestação do destinatário, programa (FXML0201).

Manifestação do Destinatário

O programa de Manifestação do Destinatário (FXML0201) permite realizar as manifestações dos destinatários para as notas emitidas contra a empresa conforme consultada retornada pela SEFAZ.

Através do checkbox Valor Mínimo é possível visualizar o valor mínimo cadastrado para a UF da empresa no programa Cadastro de Limites da Manifestação do Destinatário (FNFX0102).

Vinculação de Arquivos XML a Notas

O programa (FXML0202) permite consultar as notas que não possuem vínculo com XML e a partir destas realizar a vinculação dos arquivos XML existentes. Somente é válido para notas de entrada de terceiros.

Fluxo

Fluxo