Integração FoccoMOBILE - Antiga¶

Conhecer o Processo¶

O que é?¶

É a Integração do FoccoERP com o FoccoMOBILE que é um sistema de emissão de pedidos de venda via Palms utilizado por representantes.

O processo de integração permite a parametrização do sistema FoccoERP para que o mesmo receba, através desta integração, os pedidos de venda cadastrados pelos representantes via Palm Top. Os pedido são importados para o FoccoERP através de um JOB cadastrado no Cadastro de JOB de Integração (FINM0200). Caso o cliente ainda não esteja cadastrado o representante pode cadastrá-lo através do FoccoMOBILE.

Roteiro de Implantação¶

Parâmetros

Os parâmetros podem ser definidos por usuário e por empresa. Através deles, é possível definir o modelo a ser usado pela empresa e pelo uso ou não de determinadas ferramentas.

Os parâmetros necessários para a integração com o FoccoMOBILE encontram-se nas seguintes pastas:

No FoccoMOBILE só irão aparecer as empresas que estiverem com o parâmetro "1 - Possui Integração Com FoccoMOBILE", dos parâmetros da Integração FoccoERP X FoccoMOBILE, respondido como "Sim".

Cadastros Auxiliares

Antes de iniciar a utilização da integração com o FoccoMOBILE os seguintes cadastros auxiliares devem ser realizados no FoccoERP, conforme a necessidade da empresa.

Cadastro de Itens (FITE0200)

No Cadastro de Itens na pasta Comercial se deve marcar o Checkbox FoccoMOBILE para que o item possa ser visualizado no FoccoMOBILE. Os itens configurados não aparecem no FoccoMOBILE, somente os itens ativos na capa do item e na pasta Comercial e que estiverem ligados a empresa que possui integração.

Cadastro de Preços da Tabela de Vendas (FPRV0201)

O item deve, obrigatoriamente, estar cadastrado na tabela de venda informada no FoccoMOBILE. Somente aparecem as tabelas de vendas ligadas a empresa que possui integração e as tabelas de vendas ativas, ligadas ao representante e que estejam válidas para o dia atual.

Cadastro de Condições de Pagamento (FPDV0107)

Somente aparecem no FoccoMOBILE as condições de pagamentos que estiverem ativas na empresa que possui a integração ligada.

Cadastro da Política Comercial de Descontos (FPDV0108)

Só aparecem as políticas de desconto com o campo Tipo preenchido como "Informação" e que estejam ligadas à empresa que possui integração.

Se a empresa possuir integração com o FoccoMOBILE e o programa FINM0201 estiver ativo, só será permitido o cadastro das políticas listadas a seguir, as demais não são tratadas no FoccoMOBILE, portanto, não podem ser cadastradas no FoccoERP:

Classificação
Cliente
Cliente Vinculado
Condição de Pagamento
Divisão de Venda
Item
Prazo Médio
Representante
Seg. Mercado Cliente
Seg. Mercado Vinculado
Tabela
Tipo de Cliente
Tipo de Frete
Tipo de Pessoa
UF
Unid.Md.(Qtde)
Valor Bruto
Classificação Prz. Pond.
Tipo de Representante

Observação

O parâmetro "36 - CONSIDERA POLITICAS DE DESCONTO/ACRESCIMO NA IMPORTACAO", dos Pedidos de Venda, deve estar marcado como "Sim" para que ocorra a importação.

Cadastro da Política Comercial de Acréscimo (FPDV0109)

Só aparecem as políticas de acréscimo que estiverem ligadas à empresa que possui integração.

Se a empresa possuir integração com o FoccoMOBILE só será permitido o cadastro das políticas listadas a seguir, as demais não são tratadas no FoccoMOBILE, portanto, não podem ser cadastradas no FoccoERP:

Classificação
Cliente
Cliente Vinculado
Condição de Pagamento
Divisão de Venda
Item
Prazo Médio
Representante
Seg. Mercado Cliente
Seg. Mercado Vinculado
Tabela
Tipo de Cliente
Tipo de Frete
Tipo de Pessoa
Unid.Md.(Qtde)

Observação

O FoccoMOBILE não trata política de Acréscimo quando o tipo de acréscimo for Valor P/ Quilo e Valor P/ Unidade, trata apenas o tipo Percentual.

Cadastro de Representantes (FREP0200)

O representante deve estar "ativo" e ligado à empresa que possui integração para poder cadastrar pedidos. Caso não esteja "ativo" consegue logar-se, porém não consegue gerar pedidos e/ou cadastrar clientes.

Cadastro do Cliente (FCLI0200)

O Cliente deve estar com o estabelecimento de faturamento vinculado ao representante e ligado à empresa que possui integração. Os clientes inativos serão importados para que possam ser consultados, porém, não podem ser selecionados para gerar pedido.

O FoccoMOBILE trata também o cliente estatístico financeiro. No campo Cliente Vinculado, no Cadastro do Pedido, é possível selecionar o próprio cliente ou o cliente estatístico financeiro cadastrado na pasta Est. financeiro do Cadastro de Clientes. O cliente estatístico financeiro é o "representante" dos clientes. Exemplo: Supondo que a empresa possua várias lojas e estas lojas possuam clientes, o cliente estatístico financeiro representa a loja.

Na pasta de Inf. de Crédito é cadastrado o limite de crédito para o cliente. Somente a data do limite de crédito está sendo validada, ou seja, se a data for menor que a data de hoje, envia para o FoccoMOBILE como zero. O cálculo do saldo do limite de crédito é feito no FoccoMOBILE.

No FoccoMOBILE cada estabelecimento do cliente é um cliente.

Cadastro de Fornecedores (FFOR0200)

Os fornecedores importados são aqueles ligados à empresa que possui integração, os que possuem cadastrado no campo Tip. Forn., na pasta Empresa, "Fornecedor", "Corretor" ou "Outros". Estes tipos são cadastrados no Cadastro de Tipos de Fornecedores (FFOR0101), no campo Tipo.

Para as transportadoras aparecem os fornecedores ativos, ligados a empresa que possui integração e com o campo Tip. Forn., na pasta Empresa, cadastrado com um tipo de fornecedor no Cadastro de Tipos de Fornecedores (FFOR0101), campo Tipo cadastrado como "Transportadora", "Transp./Redesp." e/ou "Redespacho".

Passo a Passo¶

Passo a Passo

Todo o processo de Integração com o FoccoMOBILE do FoccoERP será explicado passo a passo a seguir:

Cadastro de JOB para Integração com FOCCOMOBILE (FINM0200)

É necessário cadastrar um JOB para integração do FoccoERP com o FoccoMOBILE. Este JOB verifica periodicamente, conforme intervalo de tempo cadastrado, os pedidos e/ou clientes cadastrados pelos representantes e os importa para o FoccoERP.

Cadastro de Pedidos de Venda (FPDV0200 PDV)

Os pedidos cadastrados no FoccoMOBILE que forem importados para o FoccoERP através do JOB automaticamente, estarão com o campo Origem igual a FoccoMOBILE.

Análise de Pedidos (FINM0201)

Este programa permite consultar pedidos incluídos no FoccoMOBILE e autorizar a importação de pedidos com erro de diferença de valores entre FoccoMOBILE e FoccoERP.

Relatório de Alterações de Clientes (FINM0301)

Este programa possibilita listar as alterações realizadas nos clientes, feitas pelo representante através do FoccoMOBILE, para análise através do FoccoERP, sendo assim, é possível saber quais clientes foram alterados ou são novos cadastrados.

No relatório lista o cliente e os dados que foram modificados dentro do período informado, bem como está cadastrado no FoccoERP e no FoccoMOBILE.

Relatório de Importações com Erro (FINM0300)

Este programa possibilita listar os erros que ocorreram na importação automática de clientes e/ou pedidos dentro dos dia informados no parâmetro "05 - Número De Dias Que Serão Considerados Na Importação."

Fluxo¶

Fluxo