Integração FoccoWMS Antiga¶
Conhecer o Processo¶
O que é?¶
O FoccoWMS é uma eficiente ferramenta para controle de estoque. Com ele, é possível realizar as operações por meio de endereçamentos, giros adequados de produtos, inventários precisos e muito mais.
É a solução perfeita para empresas que procuram uma maneira inteligente de dirigir seu sistema de armazenamento e agilizar as operações logísticas.
Para que Serve?¶
Funcionalidade que possibilita realizar a passagem das informações de necessidade de armazenamento de produtos que entraram na empresa através de notas fiscais de entrada ou através da entrega da produção deixando a critério do produto FOCCOWMS determinar o local onde o mesmo será armazenado.
O FoccoWMS consome uma licença/usuário do FoccoERP quando o administrador da tecnologia da informação (TI) cadastrar o usuário FoccoWMS para a Fullsoft poder logar no FoccoERP para realizar as parametrizações necessarias. O cadastro de usuários e os cadastrar iniciais do FoccoWMS devem ser feitos pelo administrador da TI da empresa.
Roteiro de Implantação¶
Para implantar o FoccoCRM, sugere-se seguir os seguintes passos:
Parâmetros
Os parâmetros podem ser definidos por usuário e por empresa. Através deles, é possível definir o modelo a ser usado pela empresa e pelo uso ou não de determinadas ferramentas.
Os parâmetros necessários para a integração FoccoWMS encontram-se na seguinte pasta:
Parâmetros do Estoque (FUTL0125 EQ EQ)
Parâmetros do Estoque
1 - Integração Wms Ativa.
2 - Tipos De Movimentos De Entrada.
3 - Tipo De Movimento Utilizado Na Transferência.
4 - Tipo De Movimento De Acerto De Estoque.
5 - Tipo De Separação E Conferência Dos Pedidos De Venda.
6 - Integração Wms Ativa. (Entradas).
7 - Integração Wms Ativa. (Saídas).
Parâmetros Gerais de Planejamento da Expedição (FUTL0125PLC PLC)
Parâmetros Gerais de Planejamento da Expedição
3 - Modo de comprometimento de estoque no fechamento da carga.
Se este parâmetro estiver com resposta igual a (P) Parcial o programa de manutenção de carga obriga a reserva de estoque dos pedidos da carga antes da separação e do faturamento.
Cadastros Auxiliares
Antes de iniciar a utilização da integração FoccoWMS os seguintes cadastros auxiliares devem ser realizados no FoccoERP, conforme a necessidade da empresa.
Cadastrar, no Cadastro de Almoxarifados (FITE0103), o almoxarifado intermediário de entrada de WMS (deve ser do tipo "Normal") e no programa Cadastro De-Para de Almoxarifados (FWMS0102) informar este almoxarifado intermediário, que será o almoxarifado que o WMS irá buscar os itens para conferência, e informar o almoxarifado de WMS que os itens serão transferidos após a conferencia no FoccoWMS.
Importante
Os itens que não possuírem o almoxarifado de WMS no cadastro do item (FITE0200), pasta estoque, não passarão pelo processo do WMS.
Caso sejam cadastrados dois almoxarifados intermediários para um mesmo almoxarifado do WMS, o sistema assumirá o almoxarifado de menor código.
Passo a Passo¶
Passo a Passo
Neste tópico é possível seguir com o máximo de detalhamento cada passo do processo.
Integração Transportadoras
As Transportadoras cadastradas no FoccoERP serão passadas automaticamente para o WMS assim como as alterações de cadastro que as mesmas sofrerem (alteração das informações utilizadas pelo FoccoWMS) e a exclusão de uma transportadora.
Integração Itens/Configurados
Os itens cadastrados no FoccoERP serão passados automaticamente para o WMS assim como as alterações de cadastro do item e de uma determinada configuração que os mesmos sofrerem (alteração das informações utilizadas pelo FoccoWMS) e a exclusão de um item, configuração.
Integração Códigos de Barras dos itens
Os códigos de barras dos itens cadastrados no FoccoERP serão enviados para o FoccoWMS automaticamente assim como as alterações e exclusão de cadastro dos mesmos.
Integração Embalagens
Os itens marcados como embalagem cadastrados no FoccoERP serão enviados para o FoccoWMS automaticamente. E ficarão disponíveis para serem informados no Picking em caso de exportação.
Integração Estoque
Os estoques do FoccoERP são atualizados no FoccoWMS conforme processo de entrada e saída, que será visto adiante.
Integração Etiquetas Produção
As etiquetas geradas no FoccoERP pela entrega planejada de produção serão enviados para o FoccoWMS automaticamente.
Integração Pedidos de venda
Os pedidos de venda cadastrados no FoccoERP são enviados ao FoccoWMS no momento que são liberados no programa de manutenção de carga (FPLC0201).
Integração Entradas
As ordens de produção, as transferências e as notas de entrada que estiverem parametrizadas para dar entrada no almoxarifado intermediário ficarão automaticamente visíveis no WMS e disponiveis para conferencia.
Formas de Entrada nos Almoxarifados que utilizam WMS (Expedição)
Garantir que os itens e suas respectivas quantidades disponíveis em estoque estejam sincronizados nos almoxarifados utilizados pelo FoccoERP e FoccoWMS. Esta sincronização irá garantir processos do ERP que envolvem estoques como por exemplo MRP e garantir a integridade da informação em ambos os sistemas.
Para isso, será definido no ERP um "Almoxarifado Intermediário" que receberá os itens entregues pela produção no momento da entrega de produção planejada (EPP) no caso de produtos fabricados, para produtos revendidos o Almoxarifado Intermediário receberá os itens no momento da digitação da nota de entrada, gerando movimento de nota fiscal de entrada (NFE) e tem ainda a transferência de almoxarifado que atualiza o almoxarifado intermediário.
Na medida em que o Almoxarifado Intermediário for recebendo os itens (tanto de origem NFE, EPP e TRA), o FoccoERP mandará um aviso para o FoccoWMS dizendo que a expedição tem produtos pendentes à serem
recebidos. Então, no momento da conferência (coletor de dados) deste recebimento no FoccoWMS, será enviado um aviso para o FoccoERP dizendo que os itens foram recebidos pela expedição, e neste momento é feito uma transferência entre o Almoxarifado Intermediário e o Almoxarifado de Expedição.
Desta forma, itens que estiverem no Almoxarifado Intermediário, serão itens que estão aguardando conferência de recebimento no FoccoWMS e itens que já foram conferidos estarão disponíveis no almoxarifado de expedição.
A única forma de entrada dos estoques no FoccoWMS será através do Almoxarifado Intermediário, garantindo a integridade entre os sistemas FoccoERP e FoccoWMS.
Se existir saldo de quantidade, quantidade recebida fisicamente for diferente da entrega deve-se:
Se for Entrega de Ordem de Produção cancelar o recebimento no FoccoWMS e estornar a ordem de produção no FoccoERP.
Se for Nota de Entrada:
Diferença for a menor deve-se forçar o encerramento no FoccoWMS, emitir uma nota de devolução ao fornecedor no FoccoERP e atualizar o saldos dos almoxarifados.
Diferença for a maior deve-se forçar o encerramento no FoccoWMS, no foccoERP solicitar nota fiscal complementar ao fornecedor e atualizar o saldos dos almoxarifados.
Se for Transferência forçar o encerramento no FoccoWMS, no FoccoRP efetuar acerto no almoxarifado intermediário e atualizar o saldos dos almoxarifados.
Exclusão de Notas de Entrada: o Sistema permitirá a exclusão das Notas Ficais de Entrada que possuam almoxarifado WMS desde que o tipo de nota usada esteja parametrizada para baixar estoque.
Formas de Saída nos Almoxarifados que utilizam WMS (Expedição)
Garantir que os itens e suas respectivas quantidades disponíveis em estoque estejam sincronizados nos almoxarifados utilizados pelo FoccoERP e FoccoWMS. Esta sincronização irá garantir processos do ERP que envolvem estoques como por exemplo MRP e Registro de Inventário e garantir a integridade da informação em ambos os sistemas.
Para tratar a forma de saída do Almoxarifado de Expedição, no FoccoERP deve-se fazer a Montagem de Cargas (FPLC0201) selecionando os pedidos desejados, reservar o estoque para estes itens e liberar os pedidos para separação neste momento o FoccoWMS é atualizado confirmando a integração, no FoccoWMS deve-se separar o pedido (retirada dos itens do almoxarifado e o transporte até a área de conferencia) neste momento é confirmado o início e final da separação, a conferência do pedido e neste momento o FoccoWMS grava as informações e retorna para o FoccoERP a quantidade conferida. No FoccoERP deve-se fazer o fechamento da carga, no fechamento da carga os itens que não foram conferidos serão excluídos da carga e a nota fiscal de saída pode ser emitida no FoccoERP.
Observação
Uma vez que o pedido esteja em separação na expedição, tal pedido não poderá ser alterado no FoccoERP para evitar inconsistências na separação e faturamento.
Fluxos¶
Fluxo
