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Integração FoccoWMS - Novo

Conhecer o Processo

O que é?

O FoccoWMS é uma eficiente ferramenta para controle de estoque. Com ele, é possível realizar as operações por meio de endereçamentos, giros adequados de produtos, inventários precisos e muito mais. É a solução perfeita para empresas que procuram uma maneira inteligente de dirigir seu sistema de armazenamento e agilizar as operações logísticas.

O processo de integração do FoccoERP X FoccoWMS apresenta quais as informações serão enviadas do FoccoERP para o FoccoWMS e vice versa, quais os cadastros são necessários para a utilização deste processo e como essa integração ocorre.
Para que Serve?

O processo de Integração do FoccoWMS X FoccoERP serve para realizar:

  • O envio de solicitações de separação de materiais no FoccoERP para o FoccoWMS, através do envio da solicitação de: Pedidos de venda, apenas pedidos liberados no comercial e no financeiro que estejam ou não em carga; Requisições planejadas e Requisições não planejadas de itens que possuam o almoxarifado controlado pelo FoccoWMS.

  • O monitoramento do andamento da solicitação através do monitor de solicitações.

Roteiro de Implantação

Para utilizar o processo de integração com o FoccoWMS, sugere-se seguir os seguintes passos:

Parâmetros

Os parâmetros podem ser definidos por usuário e por empresa. Através deles, é possível definir o modelo a ser usado pela empresa e pelo uso ou não de determinadas ferramentas.

Os parâmetros necessários para a integração FoccoWMS encontram-se na seguinte pasta:

Parâmetros Gerais do FoccoWMS (FUTL0125 WMS WMS)

Responder todos os 5 parâmetros conforme necessidade da empresa para utilização do FoccoWMS.

O parâmetro "1" não trata o processo de pedidos de venda/carga.

Para o parâmetro "4" o lote enviado é só uma sugestão, podendo o WMS alterar conforme disponibilidade.

Parâmetros de Notas Fiscais de Saída (FUTL0125 NFS NFS)

12 - Permite Cancelar Saldo Do Pedido Durante A Geração Da Nota Fiscal

Responder este parâmetro para definir se será possível cancelar o saldo pendente do pedido de venda no momento do faturamento, sendo: "N" não será permitido cancelar o saldo pendente do pedido no faturamento, "S" será permitido ao usuário selecionar quais itens deseja cancelar o saldo pendente no faturamento ou "T" serão cancelados os saldos pendentes de todos os itens dos pedidos selecionados para faturamento.

Cadastros Auxiliares

Antes de iniciar a utilização da integração FoccoWMS os seguintes cadastros auxiliares devem ser realizados no FoccoERP, conforme a necessidade da empresa.

Cadastro de Almoxarifados (FITE0103)

No cadastro de almoxarifados, o campo tipo deve ser preenchido da seguinte forma para os almoxarifados relacionados ao WMS:

  • Int. Saída WMS - para o almoxarifado intermediário de saída de WMS.

  • WMS - para o almoxarifado de WMS. Neste, também deve ser cadastrado na pasta “Intermediário” qual é o almoxarifado intermediário de saída (o intermediário de entrada não precisa de resposta, atualmente).

  • Normal - para o almoxarifado intermediário de entrada de WMS.

As subpastas Classificação e Item da pasta Intermediário também devem ser verificadas.

Cadastro de Itens (FITE0200)

Informações do Cadastro de Itens (FITE0200) que serão enviadas ao FoccoWMS:

da Pasta Itens:

Código do item, descrição técnica e situação do item.

Pasta ESTOQUE:

Unidade de medida, indicador de controle de lote, indicador de controle de série, dias validade e o indicador de quantidade variável.

Pasta ENGENHARIA:

Referência, peso líquido, cubagem, Inspeção, quantidade de lastros e quantidade de caixas de lastros por palet.

Pasta PLANEJAMENTO:

Lote múltiplos.

Os itens serão enviados para o FoccoWMS sempre que alterados, incluidos ou for utilizado o botão Exportar dados para FoccoWMS do programa Ferramentas do FoccoWMS (FWMS0254). Somente serão sincronizados com o WMS itens que possuam o indicador Envia Dados FoccoWMS marcado, na pasta Estoque do cadastro de itens (FITE0200).

Cadastro de Itens (FITE0200) pasta Engenharia

Informar no campo Quantidade de Lastros a quantidade de lastros (níveis) que podem ser empilhados no pallet. Os lastros/níveis se equivalem aos andares de empilhamento de caixas que o pallet pode possuir. Esta quantidade pode ser definida para cada configuração/máscara do item.

E no campo Qtde. de caixas por lastro informar a quantidade de caixas que cabem em um lastro (nível) do pallet. Esta quantidade pode ser definida para cada configuração/máscara do item.

Cadastro de Itens (FITE0200) pasta Estoque

No campo Almoxarifado informar um almoxarifado do tipo "WMS" caso desejado que este seja o almoxarifado padrão.

Marcar o Checkbox Enviar Dados para o FoccoWMS para indicar que o item será importado pelo FoccoWMS ao executar o envio ou realizar alguma alteração no cadastro de itens.

No campo % de tolerância para mais informar qual o percentual de tolerância caso o FoccoWMS retorne quantidades acima do solicitado e no campo % de tolerância para menos informar qual o percentual de tolerância caso o FoccoWMS retorne quantidades abaixo do solicitado.

Coso os % de tolerância para mais ou para menos não forem informados no item e ou nos parâmetros "2 - Percentual de tolerância aceitável para mais" e "3 - Percentual de tolerância aceitável para menos", dos parâmetros gerais do FoccoWMS o sistema irá considerar zero (0) como tolerância, ou seja, a quantidade separada deverá ser igual a quantidade solicitada.

Marcar o checkbox Quantidade Variável para informar que a quantidade do item pode sofrer variação, pois pode ocorrer variação de peso de uma balança para outra.

Manutenção da prioridade de separação por transportadora (FFOR0205)

Cadastrar a prioridade de separação por transportadora, que será enviada para o FoccoWMS, sendo que 0 corresponde a maior prioridade e 99 a menor prioridade.

Toda informação cadastrada no Manutenção da prioridade de separação por transportadora (FFOR0205) poderá ser consultada e alterada no cadastro de fornecedores (FFOR0200), pasta empresa.

Caso a prioridade não for informada o sistema irá considerar a prioridade 99.

Cadastro de Fornecedores (FFOR0200), pasta empresa

Informar no campo Prioridade, da pasta empresa, a prioridade que será utilizada para enviar pedidos para o FoccoWMS onde 0 corresponde a maior prioridade e 99 a menor prioridade. É possível editar esta coluna apenas se o fornecedor for do tipo "transportadora e transportadora/redespacho".

O sistema possibilita priorizar as solicitações de separação informando no cadastro da transportadora a prioridade, para que ao emitir um pedido de venda seja possível priorizar um pedido conforme o local de entrega (transportadora).

Caso a prioridade não for informada o sistema irá considerar a prioridade 99.

Todas os fornecedores cadastrados como transportadoras ou transportadoras redespacho serão enviadas para o WMS automaticamente ou manualmente através do botão Exportar dados para FoccoWMS do programa Ferramentas do FoccoWMS (FWMS0254).

No Cadastro de Estrutura de Itens (FENG0210)

Importante

Os itens comerciais que possuem integração com o FoccoWMS terão sua estrutura enviada para o FoccoWMS e toda vez que este item sofrer alteração ou criação em sua estrutura essa informação será enviada para o FoccoWMS.

Os itens filhos de itens comerciais devem possuir o mesmo almoxarifado de WMS.

Passo a Passo

Passo a Passo

Ao iniciar a integração com o FoccoWMS deve-se fazer uma carga inicial de itens e transportadoras através do programa Ferramentas do FoccoWMS (FWMS0254) no botão Exportar dados para FoccoWMS e deve-se também sincronizar o saldo dos estoques no botão Sincronizar Saldos de Estoque do programa Ferramentas do FoccoWMS (FWMS0254). O saldo do estoque do FoccoERP será atualizado conforme o saldo do estoque do FoccoWMS.

A integração do FoccoERP com o FoccoWMS pode ser realizada através da solicitação de separação de materiais pelo pedido de venda, apenas para pedidos liberados no comercial e no financeiro que estejam ou não em carga no programa Solicitação de Separação de Pedidos de Venda para o FoccoWMS (FWMS0250) e ou requisição de itens avulsos e ou por ordens de fabricação no programa Solicitação de Separação de Materiais para o FoccoWMS (FWMS0252).

O passo a passo do processo de integração com o WMS pode ser realizado no comercial e no estoque (movimentações planejadas e não planejadas), veja a baixo descrição passo a passo para cada um:

Passo a Passo Comercial

1 - Incluir um pedido de venda com um item que possua ao menos um almoxarifado do tipo WMS.

2 - Enviar as informações para o FoccoWMS utilizando alguma destas formas:

  • a) Utilizando o Cadastro do Pedido de Venda (FPDV0200 PDV), botão FoccoWMS;

    • Através deste botão é possível enviar os itens para o FoccoWMS. Os itens somente serão enviados para o WMS quando:

      O pedido estiver salvo;

      O pedido estiver analisado e liberado no financeiro, comercial e engenharia;

      O pedido estiver liberado no comercial, financeiro e manufatura;

      Se o tipo de nota dos itens que possuam o almoxarifado do tipo WMS estiverem com o indicador de estoque configurado para "BAIXA";

      Se o item possuir saldo de pedido pendente e saldo de separação.

    Ao enviar os itens para o FoccoWMS será exibida uma tela com o resumo da solicitação. Esta tela exibe o número da solicitação gerada, o total de itens selecionados, total de itens enviados e total de itens não enviados.

    Caso exista itens não enviados o Botão Visualizar Inconsistências será exibido. Ao clicar no botão Visualizar Inconsistências os itens dos pedidos não enviados serão exibidos.

    No botão Itens do Pedido o campo Lote será exibido quando o item possuir o controle por lote, conforme a resposta do parâmetro "Permite solicitar lote específico por item para o FoccoWMS no PDV", dos parâmetros Gerais do FoccoWMS (FUTL0125 WMS WMS) e se o almoxarifado informado for do tipo WMS. Informar no campo Lote o lote para cada item do pedido. Somente será permitido um lote por item do pedido de venda, caso seja necessário informar mais de um lote para o item, o mesmo deverá ser informado mais de uma vez no pedido de venda.

    Caso o pedido de venda seja incluído em uma carga o lote informado será enviado também para a carga.

  • b) Utilizando o programa de Solicitação de Separação de Pedidos de Venda para o FoccoWMS (FWMS0250). Este programa também possibilita gerenciar o envio de pedidos de venda bem como acompanhar os estágios da separação.

    Importante

    Somente será possível cancelar solicitações de separação que ainda não foram enviadas para o FoccoWMS ou enviadas para o FoccoWMS mas ainda não processadas.

    Caso no retorno da solicitação de separação e a separação efetiva ocorra diferença de quantidade, estas diferenças serão tratadas mediante reposta do cadastro do item (FITE0200) nos campos % de tolerância para mais e % de tolerância para menos e dos parâmetros Percentual de tolerância aceitável para mais" e "3 - Percentual de tolerância aceitável para menos", dos parâmetros gerais do FoccoWMS. Fica de responsabilidade da empresa definir se as quantidades não atendidas serão canceladas automaticamente ou se permanecerão pendentes para entrega futura.

  • c) Ou utilizando o programa de Montagem de Carga (FPLC0200)

    No programa de montagem de cargas, será bloqueada a inclusão de um novo item de pedido na carga caso:

    a. O item possua almoxarifado do tipo WMS e esteja inserido em outra carga pendente de faturamento, ou seja, a quantidade atendida é diferente da quantidade da carga.

    b. O item possua leituras de cargas para o pedido de venda informado pelo FoccoWMS.

    Após montar a carga os itens que possuem o almoxarifado do tipo WMS devem ser enviados para o FoccoWMS através do programa Solicitação de Separação de Pedidos de Venda para o FoccoWMS (FWMS0250).

    No programa Manutenção de Cargas (FPLC0201) ao liberar a carga será verificado se existe itens com almoxarifado do tipo WMS, caso exista será exibida uma mesagem solicitando se desejado enviar estes itens para o FoccoWMS, caso a opção selecionada seja "SIM" o programa de separação (FWMS0250) será aberto automaticamente com os pedidos e as quantidades informadas na carga.

    No programa Manutenção de Cargas (FPLC0201) através do campo Sit. WMS, do botão Pedidos e dos Itens do Pedido será exibida a situação geral de separação do pedido de venda, caso exista solicitação de separação para o pedido. Possíveis siglas:

    • PP: Parcial Pendente - Indica que existem alguns itens do pedido de venda em separação no FoccoWMS, mas a quantidade não será suficiente para atendimento da carga.

    • TP: Total Pendente - Indica que todos os itens do pedido incluídos na carga possuem solicitações pendentes na quantidade suficiente para atender este pedido.

    • PS: Parcial Separado - Indica que existem alguns itens do pedido de venda já separados e disponíveis no almoxarifado intermediário de saída, mas a quantidade não será suficiente para atendimento da carga.

    • TS: Total Separado - Indica que todos os itens do pedido incluídos na carga estão separados e disponíveis no almoxarifado intermediário de saída conforme a quantidade informada na carga.

Observação

Ao enviar para a separação pedidos com itens comerciais o sistema irá respeitar a reposta do parâmetro "64 - ALMOXARIFADO PARA BAIXAR OS ITENS FILHOS DE ITEM COMERCIAL", dos parâmetros de nota fiscal de saída.

3 - No programa Monitor de Solicitações FoccoWMS (FWMS0251_COM) é possível consultar as solicitações de separação do pedido de venda.

Após realizar o envio de solicitações de separação de itens para o FoccoWMS o mesmo irá processar a solicitação de separação e devolver as solicitações atendidas ao FoccoERP que irá liberar para faturamento, transferindo a quantidade separada do almoxarifado de WMS para o intermediário de saída.

4 - Faturamento

Após o FoccoERP processar o retorno das solicitações de separação os itens poderão ser faturados através de um dos seguintes programas:

1 - Emissão de Notas Fiscais (FFAT0221) Pedido.

  • Ao selecionar um item do pedido de venda no faturamento:

    O sistema irá verificar o campo Canc. Saldo, que estará preenchido conforme parâmetro "12 - Permite cancelar saldo do pedido durante a geração da nota fiscal", dos Parâmetros de Notas Fiscais de Saída.

    Caso o item possua controle de lote e o almoxarifado seja do tipo WMS ao selecionar os lotes para faturamento o sistema irá permitir selecionar apenas os lotes existentes no almoxarifado intermediário de saída respectivo.

    Ao concluir a seleção de itens e validar se existe saldo suficiente de estoque para cada item, o sistema irá verificar se existe estoque no almoxarifado intermediário de saída correspondente para o item do pedido de venda, caso este esteja vinculado a um almoxarifado do tipo WMS.

    Ao cancelar o saldo pendente do pedido de venda na geração da nota fiscal de saída, caso existam itens da nota marcados para cancelamento, o sistema irá verificar se existe saldo de estoque para este item de pedido no almoxarifado intermediário de saída correspondente, existindo o saldo será transferido para o almoxarifado intermediário de entrada gerando assim uma solicitação de entrega para o FoccoWMS, caso não exista o processo segue normalmente.

    Caso o checkbox "Cancela Saldo" esteja marcado, o sistema irá permitir que o usuário altere a quantidade a faturar do item para um valor menor do que o conferido. Caso o checkbox seja desmarcado, a quantidade ficará a total conferida.

    Ao calcular os volumes de itens da nota fiscal, existindo dados de conferência de pedidos ou cargas, o sistema irá verificar a resposta do parâmetro "5- Origem do cálculo de volumes conferidos no FoccoWMS" dos parâmetros gerais do FoccoWMS.

2 - Emissão de Notas Fiscais por Carga (FFAT0220), ao emitir uma nota fiscal por carga, o sistema irá verificar o parâmetro "12 - Permite cancelar saldo do pedido durante a geração da nota fiscal", dos parâmetros gerais para geração e emissão de NFS de saída. Caso a resposta seja igual a "N" ou "S", o faturamento prossegue normalmente. Se a resposta for "I", o sistema irá cancelar o saldo pendente dos itens dos pedidos de venda faturados pela carga.

Observação

Ao calcular os volumes de itens da nota fiscal, o sistema irá verificar o parâmetro "2 - Origem do cálculo de volumes conferidos no FoccoWMS", dos parâmetros gerais do FoccoWMS. Caso a resposta seja igual a 1, irá utilizar para cálculo os dados de volumes retornados diretamente do FoccoWMS e caso a resposta seja igual a 2, irá utilizar a hierarquia antiga para cálculo de volumes, ou seja: Primeiramente as informações de conferência de pedidos de venda e posteriormente as informações de conferência por carga.

3 - Cancelamento/Atendimento Pedidos de Venda (FPDV0205) o cancelamento ou atendimento do pedido de venda será bloqueado caso o pedido esteja em separação no FoccoWMS. Ao cancelar a quantidade informada do item do pedido de venda o sistema irá verificar se existe saldo de estoque para este item de pedido no almoxarifado intermediário de saída correspondente, caso exista deverá transferir o saldo para o almoxarifado intermediário de entrada gerando assim uma solicitação de entrega para o FoccoWMS. E o vínculo do item da nota com a onda será excluído.

Passo a Passo Estoque Movimentações Planejadas

1 - Liberar uma ordem de fabricação (OFA) de qualquer programa ou cadastrar uma ordem de fabricação manual (OFM) através do programa Manutenção de Ordens de Fabricação (FPRD0200).

  • No programa Manutenção de Ordens de Fabricação (FPRD0200) quando realizada uma alteração nas demandas de uma ordem cadastrada o sistema irá verificar se existe alguma solicitação não cancelada daquele item/demanda no WMS. Caso exista:

    a) Não irá permitir alteração em nenhum dos campos da tela das Demandas, pois existem solicitações de separação enviadas para o FoccoWMS.

    b) Não irá permitir entrar nos botões de Desenhos e Alternativo na tela das Demandas.

    c) Não irá permitir alterar a quantidade da Ordem, na tela inicial do programa, pois existem solicitações de separação das demandas enviadas para o FoccoWMS.

2 - Realizar a Solicitação de Separação de Materiais para o FoccoWMS (FWMS0252) de itens de demandas de ordens, podendo ser de fabricação (OFA, OFM), de assistência técnica (OFT) ou de manutenção (OMM, OMA).

Importante

Somente será possível cancelar solicitações de separação que ainda não foram enviadas para o FoccoWMS ou enviadas para o FoccoWMS mas ainda não processadas.

3 - No programa Monitor de Solicitações FoccoWMS (FWMS0251_EST) é possível consultar as situações das solicitações de separação de REP (requisições planejadas) e REQ (requisições não planejadas).

Após realizar o envio de solicitações de separação de itens para o FoccoWMS o mesmo irá processar a solicitação de separação e devolver as solicitações atendidas ao FoccoERP que irá liberar para requisição, transferindo a quantidade separada do almoxarifado de WMS para o intermediário de saída.

4 - Após o FoccoERP processar o retorno das solicitações de separação, pode-se realizar o apontamento de ordens, ou entrega de ordem planejada e/ou qualquer movimentação de estoque planejada. Caso a ordem seja atendida parcialmente, o saldo das quantidades separadas no almoxarifado intermediário de saída será movimentado para o almoxarifado intermediário de entrada quando a ordem for finalizada. Após o envio para o almoxarifado de entrada, o WMS irá considerar esse movimento como uma entrada normal, para processar o recebimento.

Importante

O almoxarifado intermediário de entrada deve ser definido no Cadastro De-Para de Almoxarifados (FWMS0102). O tipo do mesmo no Cadastro de Almoxarifados (FITE0103) deve ser “Normal”.

Exemplo

Movimentações realizadas para demanda de ordem de fabricação com baixa automática:

Importante

Caso as demandas não estejam parametrizadas com baixa automática, o que for requisitado manualmente será consumido na ordem de fabricação, mesmo que a entrega tenha sido menor que a quantidade planejada.

Passo a Passo Estoque Movimentações Não Planejadas

1 - Realizar a Solicitação de Separação de Materiais para o FoccoWMS (FWMS0252) não planejada de itens avulsos.

2 - No programa Monitor de Solicitações FoccoWMS (FWMS0251) é possível consultar as situações das solicitações de separação de qualquer tipo, PDV (pedido de venda), REP (requisições planejadas) e REQ (requisições não planejadas).

3 - Realiza a requisição ou transferência d