Controle de Inventário

O que é?

O Inventário trata de um processo de contagem nos estoques físicos. Com este submódulo, o sincronismo entre os estoques físicos e os estoques do FoccoERP fica mais ágil e confiável.

Para que serve?

O objetivo deste Submódulo é facilitar e documentar no FoccoERP o Processo de Inventário que é realizado periodicamente nas Empresas.

Considerando que para um estoque existir de forma organizada a ponto de se conseguir realizar contagens sobre seus itens, é pré-requisito que os itens a serem contados estejam ligados a algum endereço no FoccoERP (FEST0128){:target="_blank"}). Caso contrário, serão desconsiderados do processo de controle de inventário a ser apresentado.

Roteiro do processo

Roteiro do processo

Cadastro de Parâmetro do Controle de Inventário (FUTL0266)

O primeiro passo para realizar o controle do inventário é cadastrar o parâmetro "Quantidade de itens por folha de inventário". Deve ser Informada a quantidade de itens que será controlada/impressa para cada Folha a ser gerada. Limite: de 1 a 45 (limite físico na impressão).

Cadastro de Controle de Inventário (help do programa)

Neste programa é cadastrado um Código de Controle de Inventário, o qual será utilizado conforme uma Data de Referência informada.

Geração de Folhas de Contagem (help do programa)

Este programa permite realizar um acompanhamento total das Folhas de Contagem a serem geradas/impressas, para um determinado Inventário, exceto Folhas Avulsas.

Geração de Folhas Avulsas de Contagem (help do programa)

Este programa permite a criação de folhas avulsas de inventário, para que posteriormente o usuário possa digitar itens em endereços específicos, aqueles que, no momento da geração da 1ª contagem, não estavam cadastrados neste endereço. Tratam-se de itens que foram encontrados em estoque posteriormente à geração da 1ª contagem. Independentemente da Política de 2ª Contagem, as folhas por aqui geradas SEMPRE ficarão com indicador de 2ª contagem ligado.

Digitação de Inventário (help do programa)

Este programa possibilita digitar as quantidades encontradas fisicamente no estoque.

Digitação de Contagens Avulsas de Contagem (help do programa)

Este programa possibilita digitar os itens e quantidades em folhas avulsas de inventário.

Ao digitar uma contagem avulsa de inventário, o programa permite atualizar a digitação da contagem sem fazer o fechamento da mesma (funcionalidade exatamente igual à existente na Digitação de Inventário)

Listagem de Folhas de Contagem (help do programa)

Este programa possibilita realizar a impressão das Folhas de Contagem já geradas, sejam elas normais ou avulsas (as avulsas somente serão impressas antes de digitar os itens avulsos, pois depois disto elas ficarão fechadas e não serão mais impressas).

Zeramento dos Estoques (help do programa)

Este programa permite zerar os estoques de itens, para um determinado inventário, na Data de Referência do mesmo. Isto ocorre quando clicado no botão Zerar Estoque.

Este processo somente poderá ser executado uma vez, para um determinado Inventário.

Manutenção das Políticas de Contagem (help do programa)

Este programa permite ao gestor de inventários definir quais serão os itens que passarão por 2ª contagem no inventário. Itens configurados poderão ter suas políticas individualmente por máscara.

O programa carrega todos os endereços com itens que estiverem cadastrados no Cadastro de Endereços (FEST0128).

Cadastro de Endereços (help do programa)

Este programa possibilita definir através de endereços como estão organizados os almoxarifados.

Sempre que um endereço com algum item ligado for criado no Cadastro de Endereços, ou ainda quando um item for ligado a um endereço já existente no Cadastro, a Política de Contagem será atualizada automaticamente, colocando no campo de Observações uma informação coerente com a situação:

> 'END/ITEM INCLUÍDOS AUTOMATICAMENTE NO CADASTRO DE ENDEREÇOS (FEST0128) em' || SYSDATE || ' POR ' || USUÁRIO

> 'ITEM INCLUÍDO AUTOMATICAMENTE NO CADASTRO DE ENDEREÇOS (FEST0128) em ' || SYSDATE || ' POR ' || USUÁRIO

Se o item for inserido em um determinado endereço que está marcado para gerar 2ª contagem, ele já ficará marcado automaticamente para ter 2ª contagem também.

Atualização de Saldos de Estoque (help do programa)

Ao clicar no botão Executar, o programa irá atualizar o saldo físico dos itens do Inventário em questão, conforme quantidade gravada na 3ª contagem dos itens dos endereços/almoxs/lotes. Caso algum Item/Endereço não permita 2ª contagem, o saldo será atualizado com as quantidades informadas na primeira contagem.

Serão geradas movimentações de estoque de forma que os itens fiquem com a quantidade gravada confirmada pelo processo das contagens.

Somente será permitido rodar a atualização se o Zeramento dos Estoques já tiver sido realizado.

Caso o estoque não esteja implantado para algum item, este programa fará a implantação automática do mesmo.

Ao finalizar a execução, o inventário em questão ficará fechado, não sendo permitida mais manutenção alguma no mesmo.