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Geração de Folhas de Contagem

Este programa possibilita realizar um acompanhamento total das Folhas de Contagem a serem geradas/impressas, para um determinado Inventário, exceto Folhas Avulsas.

Campos

Campo a Campo

Inventário

Selecionar um por vez dos inventários disponíveis. Estão disponíveis apenas os inventários em Aberto.

Lote

Selecionar os Lotes existentes para o Inventário e Contagem selecionados. Trata-se de uma Numeração de Folha Geral por Contagem. Pode ser selecionado mais do que um por vez. Este campo estará habilitado depois da primeira contagem.

Almoxarifado(s)

Selecionar um ou um intervalo de Almoxarifados. Estão disponíveis apenas os Almoxarifados que possuírem ligação com algum endereço de estoque.

Endereço(s)

Podem ser selecionados mais do que um endereço por vez. Possuem ligação com o campo Almoxarifado, informado anteriormente. É possível restringir os endereços que serão selecionados para geração das contagens (na primeira contagem este campo não será habilitado, pois a contagem será gerada para todos os almoxarifados/endereços).

Operação

Selecionar o que se deseja fazer neste programa. As opções são:

  • Somente Visualizar: Ao selecionar esta opção é habilitado o campo Contagem, onde deve ser escolhida a opção que se deseja visualizar.

  • Gerar 1ª Contagem: Ao selecionar esta opção acontecem as seguintes ações:

    • Todos os demais filtros serão desabilitados, pois ao gerar a primeira contagem ela deve ser gerada por completo.

    • A geração da 1ª contagem consiste em gerar folhas para cada Endereço de Estoque, contendo "n" itens por folha (quantidade de itens definida em parametrização anterior). Cada folha receberá uma numeração dentro de cada Almox/Endereço, e cada item/máscara (dentro de cada folha) receberá uma numeração de linha. Esta numeração de folha/linhas permanecerá exatamente igual quando da geração da segunda contagem.

    • Além da numeração de folhas dentro de cada endereço, será gerada uma numeração sequencial geral, a qual inicia em 01 a cada contagem, será chamada de Lote.

    • As folhas serão geradas sempre com situação "Aberta".

  • Gerar 2ª Contagem: Ao selecionar esta opção acontecem as seguintes ações:

    A exceção se faz na geração da 2ª contagem para folhas AVULSAS (geradas via programa Geração de Folhas Avulsas de Contagem), sendo que para estas SEMPRE haverá 2ª contagem INDEPENDENTE da política cadastrada.

    Para as folhas avulsas, somente será possível gerar 2ª contagem quando a folha da 1ª contagem encontrar-se fechada. Isto porque as folhas avulsas são geradas "vazias" na 1ª contagem. Sendo assim, se for gerada a 2ª contagem antes de fechar a 1ª, a folha pode ficar em branco ou até mesmo com itens a menos do que deveria (ele poderia ainda não ter digitado todos os itens na folha da 1ª contagem).

    • Caso uma determinada folha possua itens de um endereço indicado para não ter 2ª contagem, ela será gerada mesmo assim, porém, já com situação "Fechada". Caso contrário, será gerada com situação "Aberta".

    • Na grade aparecerão todas as folhas passíveis de geração de 2ª contagem. É possível selecionar todas as folhas ou apenas algumas.

  • Gerar 3ª Contagem: Ao selecionar esta opção acontecem as seguintes ações:

    • As folhas serão geradas sempre com situação "Aberta".

    • Somente poderá ser gerada a 3ª contagem quando todas as folhas de determinado endereço tiverem a 1ª e 2ª contagem fechadas.

    • A 3ª contagem somente será gerada quando houver divergência de quantidades digitadas entre a 1ª e a 2ª. Neste caso, será gerada a 3ª para que se possa confirmar qual das duas quantidades será a válida, conforme estoque físico contado.

A ordenação dos itens dentro de cada almox./endereço será por código de item e dentro dele por id da máscara.

São desconsiderados itens inativos.

Segue abaixo um exemplo demonstrando como ficaria a numeração das folhas e linhas para a 1ª e 2ª contagem, supondo que todos os itens envolvidos possuam Política cadastrada para gerar segunda contagem. Supõe-se ter parametrizado apenas 3 itens para cada folha, a fim de simplificar os dados:

Após ter gerado e fechado a 1ª e 2ª contagem dos itens, ao selecionar operação Gerar 3ª Contagem aparecerá mais uma coluna no final da linha identificando em cor VERMELHA itens que possuem divergência de quantidade entre as 1ª e 2ª contagem. Caso não houver divergência, será identificado em cor VERDE.

Contagem

Selecionar qual contagem se deseja visualizar. Campo habilitado somente quando for escolhida a opção "Somente Visualizar" no campo Operação.

Situação

Selecionar qual a opção que define a situação do cenário selecionado e que deverá ser considerada.

Processos

Processos

Este programa faz parte do seguinte processo:

Controle de Inventário